日本年末調整是什麼？11月公司發的表格，與台灣父母列扶養的文件

11月前後公司會發一疊表格，用來把每個月從薪水預扣的所得稅，在12月結算成一整年的稅額。這項手續在日文叫「年末調整」，外國人只要住在日本工作，也適用。想把台灣的父母列為扶養親屬，要備齊附日文翻譯的戶籍謄本，以及匯款紀錄。以下是2026年10月29日當天的內容。

年末調整，是一整年所得稅的「對答案」

每個月薪水被扣掉的所得稅（日文叫「源泉徴収」，類似台灣的扣繳），只是暫定的金額。年底時，公司會把它和一整年該繳的稅額相比，多退少補。這就是年末調整，大多數人做完這個，就不用另外報稅（日文叫「確定申告」）。

依法令，這是在當年最後一次發薪水的時候（通常是12月）做的手續。11月就發表格，是公司為了先收齊資料所做的安排，發表格的時間、截止日、用紙本還是電子檔，每家公司都不一樣。

外國人也適用嗎？關鍵是有沒有住在日本

跟國籍無關。在日本國內有住所，或連續居住1年以上的人（居住者），外國人勞工也用同樣的分類做年末調整。預定在日本公司工作1年以上的人，原則上從抵達日本那天起，就視為居住者。

另一方面，非居住者沒有年末調整，薪水原則上預扣20.42%就結束了。薪水超過2,000萬日圓的人等，也不適用。回台灣變成非居住者之後的稅金，可以看「人在台灣、持有熊本的房子 買房後的管理、納稅管理人與每年的稅金」。

公司發的表格，主要有4種

公司發的表格，主要是下面4種。

明年份的扶養控除等申告書，有時也會在同一時期一起發下來。國稅廳的「年末調整がよくわかるページ」有填寫範例，薪資所得者用的說明（各種控除について）也有英文版。

扶養控除等申告書上有填寫My Number（個人編號）的欄位。通知書請不要弄丟。整體手續的順序，可以看「來熊本生活的頭30天 辦事順序與窗口」。

2026年份是修法的一年：12月的算法會變

2026年份（令和8年分）是稅制修正的一年。2026年12月1日施行，到11月為止每個月的預扣方式，和以前一樣。12月的年末調整，會用修正後的扣除額重算一整年，再跟已預扣的金額結算。

扣除額改變，年末調整的結果會因人而異。今年是個適合重新檢視的年份：有沒有家人因為修法，新成為扶養對象。有新成為對象的親屬，就必須提出扶養控除等（異動）申告書。

19～22歲親屬的「特定親族特別控除」，從2025年份就開始了。2026年份，親屬的所得區間變成超過62萬、123萬日圓以下。2027年1月起，預扣稅額表會更新，開始課徵防衛特別所得稅（所得稅額的1%）。復興特別所得稅從2.1%降為1.1%，合計仍是2.1%。

台灣父母列扶養：30～69歲，年匯38萬日圓以上是條件之一

住在日本境外的家人能不能列入扶養扣除，從2023年份起依年齡區分。年齡以當年12月31日為準。

以2026年份的出生日期來說，未滿30歲是1997年1月2日以後出生，70歲以上是1957年1月1日以前出生。50～60多歲的父母，屬於30～69歲這一類。30～69歲的人，除了年匯38萬日圓以上，身心障礙者或留學生這類也在對象內。不過這裡的「障害者」是依日本所得稅法的基準判斷，台灣等外國核發的身心障礙證明，不能當作日本的障害者手帳。不過這裡的「留學」，指的是從日本到國外留學、在日本已沒有住所的人，不適用住在台灣的父母。30～69歲而這三種都不符合的人，不在對象內。

除此之外，還有家人本身的所得條件。台灣父母若有退休金等收入，要怎麼算進日本的所得條件，國稅廳公開的資料裡讀不出來。父母有收入的話，要去問公司承辦人或稅務署。

配偶或19～22歲的子女從國外列入扶養時，同樣要親屬關係文件和匯款相關文件。

親屬關係文件：台灣的戶籍謄本與日文翻譯

台灣家人的親屬關係文件，用外國政府核發的文件提出。國稅廳舉的例子，有「戶籍謄本（日文：戸籍謄本）和類似的文件」。條件是載有親屬的姓名、出生日期、住所（或居所），而且看得出是你的親屬。要看謄本上這三項是否都有，不夠的話就補出生證明等。可以把多份文件組合起來，所以不一定一張戶籍謄本就夠。

• 需要日文翻譯。 在台灣能申請的英文戶籍謄本也是外語，日文翻譯要另外準備。誰來翻譯才可以（本人翻譯行不行、要不要譯者簽名），法令和國稅廳的資料都沒有寫。這點要先問公司承辦人。
• 需要正本。 把電子版謄本印出來，算不算正本，資料裡沒有寫。電子版印出來能不能通過，資料裡讀不出來。
• 每年都要準備好讓公司看。 每次提出申報表，基本上都要提出（出示）。沒有變動的話，也可以再次出示前一年提出過的文件。核發日期沒有期限，但如果是幾個月以上之前發的，有時會被問關係有沒有變動。
• 父母的謄本上，可能沒有你。 若一次都沒有入境台灣，出國滿2年以上，依台灣戶籍法會辦理「遷出」登記。這種情況下，父母現在的謄本上，你可能不是以現住人口的身分列出。親子關係在一張上看不出來時，就用出生證明等文件組合。

匯款相關文件：爸爸和媽媽要分開匯，現金親手交不算文件

年末調整時要交的，是匯款紀錄。下面這些可以當匯款相關文件。

• 透過銀行等的國外匯款，看得出是本人付給親屬的文件（國外匯款申請書的存根、網路匯款明細、存摺影本也可以，只要載有匯款人、收款人、匯款日、金額）
• 家庭卡（本人申辦、由親屬使用的信用卡）的使用明細
• 經由電子支付工具等業者轉移的文件
• 台灣銀行的明細等外語匯款文件，也需要日文翻譯。

重點有三個。

• 爸爸和媽媽要分開匯。 把爸爸和媽媽的份一起匯給媽媽，只算媽媽的份，不是爸爸的文件。匯到海外共同名義的帳戶時，如果看不出是各自匯給誰，也不算文件。
• 現金親手交，不算文件。 親手交付的現金，視為沒有匯款相關文件，無法適用扶養扣除。「我有用現金給」的聲明書也不行。
• 以匯款那天所屬的年度計算。 12月底匯也一樣，匯款日在當年就算今年份。把好幾年的份一次匯，也只算匯款那一年。匯款手續費如果匯款文件上有記載，可以算進38萬日圓。38萬日圓折合多少新台幣，會隨匯率變動，這裡不寫。

一年匯3次以上時，提出「明細書」（匯款明細表），就可以只交第一次和最後一次的匯款文件。第一次和最後一次的合計不到38萬日圓，就補文件補到達到為止。沒交的那幾次文件，要自己保管。年末調整時，要在申報表的「生計を一にする事実」（共同生計事實）欄，補寫當年的匯款合計金額。

交給公司前的準備清單

來不及或不確定時，要問誰

沒趕上年末調整的話，年末調整結束後，只要在扣繳憑單（日文叫「源泉徴収票」）做好之前交出匯款文件，公司有可能幫你重算年末調整（是否重算由公司判斷）。扣繳憑單做好之後，就由本人自己報稅。扣繳憑單會在隔年1月31日前由公司交給你。

住民稅（日文「住民税」）的處理，國稅廳也是請大家去問各市區町村。請到住的市公所、町公所的窗口詢問。

※本文為2026年10月29日當天的資訊。能不能列為扶養、稅額多少，由家人的狀況與所得決定。個別的判斷，請洽公司承辦人、稅務署、稅理士。經營本網站的株式會社iSELL不是稅理士，不受理個別的稅務諮詢。並非特定公司、事務所的廣告，我們也沒有收取刊登費。

接下來可以做的

• 問公司承辦人，表格的截止日，以及日文翻譯可以由誰來做
• 稅金或手續遇到困難時，到「熊本外國人諮詢窗口一覽」找窗口
• 居留資格或工作的事，看「外國人在熊本工作，先確認居留資格與找工作的方法」
• 想聽熊本的台灣人怎麼備齊同樣的文件，可以到 atlas TALK 的「金錢與手續」 發問